Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Stelle als Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei anfallenden GF-Assistenztätigkeiten unterstützen können. Wenn du eine hohe Organisationsfähigkeit hast, diszipliniert und extrovertiert bist und klaren Prozessen folgen kannst, dann bist du hier genau richtig!

• Aufgabenbereiche:

  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.

  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

  • Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

  • Das Öffnen und Bearbeiten von Briefen und E-Mails

  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

  • Überwachen von Zahlungen und Konten

  • Durch dein Organisationstalent gelingt es dir auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten

  • Du arbeitest strukturiert und hast keine Berührungsangst vor Excel & Co.

  • Ausführen anderweitiger Assistenzaufgaben

  • Du bist pflichtbewusst und ehrlich

  • Du nimmst gerne Feedback an, um dich und deine Arbeit zu verbessern

  • Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst

Grundgehalt Assistenz im Backoffice: 3.500 Euro pro Monat (brutto)

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1-2 Monate.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen

• Ausschließlich Apple-Geräte: bei uns telefonierst du mit iPhones und arbeitest ausschließlich an MacBooks und iMacs

• Arbeitsatmosphäre: unser junges und dynamisches Team bringt sich gegenseitig voran, und durch die eigene Verantwortung bei der Arbeit haben wir eine entspannte Atmosphäre geschaffen, bei der du optimal deinen Aufgaben nachgehen kannst.

• Gute Vergütung: Vorerfahrungen sind nicht gefragt und schnelle Aufstiegsmöglichkeiten gerade aktuell möglich.

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Auch als Quereinsteiger findest du hier eine neue Herausforderung, um dich persönlich weiterzuentwickeln. Die Kommunikation mit Menschen steht im Vordergrund, wodurch du den Umgang in zwischenmenschlichen Beziehungen besser verstehen und auch in deinem persönlichen Umfeld anwenden kannst.

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• extrovertierte Art

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

• Hohe Organisationsfähigkeit